Подготовка статус-репорта для разных аудиторий

Код: 9-10

📌 Ситуация

У вас есть сырой отчёт о статусе проекта — цифры, факты, задачи. Но заказчику нужен краткий дайджест на языке выгод, а команде — детальный список задач с блокерами. Переписывать одно и то же для разных аудиторий занимает часы. Вам нужна автоматическая адаптация одного отчёта под разные форматы.

🤖 Промпт

🔒 Текст промпта доступен только зарегистрированным пользователям.

🔒 Скопировать промпт могут только зарегистрированные пользователи.

или Зарегистрироваться

💡 Почему это работает

Промпт решает задачу адаптации одной информации под разные аудитории — без двойной работы. Он учитывает язык, объём, детализацию и цели каждого формата. В отличие от «сделай отчёт», промпт чётко задаёт, что и для кого писать, и исключает лишнюю информацию.

⚠️ Антипромпт

«Сделай отчёт по проекту для всех.» Почему плохо: неясно, для кого, какой формат. Результат — либо перегруженный, либо слишком общий, либо не подходит ни одной аудитории.

📊 Характеристики

⏳ Время на подготовку: 20 мин
⚙️ Время выполнения: 14 мин
Сложность: ⭐⭐⭐
Горизонт планирования: Проектный
Тип плана: Проектный план, Список задач
Количество субъектов: 1
Жёсткость ограничений: Средняя
Необходимые данные: Сырой статус-репорт: статус задач, сроки, риски, бюджет
Формат вывода: Текст
Инструменты: Excel, Google Таблицы
Приоритет цели: Прозрачность
Цикличность: Ежедневно, Еженедельно
Фаза жизненного цикла: Мониторинг и контроль
Область знаний PMBoK: Коммуникации, Стейкхолдеры
Методология управления: Не применимо
🏷️ Теги: отчёткоммуникациястейкхолдерыдашбордстатус

📖 Пример использования

Входные данные: сырой отчёт: задачи (разработка модуля авторизации — завершена, интеграция платежей — задержка на 5 дней, фронтенд — в работе), бюджет 10 млн (перерасход 300 тыс.), риски — задержка платежного шлюза. Результат: для заказчика — «модуль авторизации готов, платежи под вопросом, ждём ответа от поставщика, срок завершения корректируется». для команды — детальный список задач с блокерами и задачами на неделю. внутренний отчёт — анализ отклонений, прогноз и меры.
Scroll to Top