Организация и планирование
«Планировать — значит предвидеть, а предвидеть — значит управлять.»
Организация и планирование — это не про бумажки и регламенты. Это про умение превращать хаос задач в систему, в которой каждый шаг понятен, предсказуем и ведёт к результату.
В этом разделе — промпты для тех, кто управляет проектами, ресурсами, временем и командами. Они помогут декомпозировать сложные задачи, оценивать риски, распределять бюджет, составлять графики и контролировать исполнение. Без воды, без гаданий — только структура, алгоритмы и готовые шаблоны для ваших рабочих процессов.
Если вы хотите, чтобы ваши проекты завершались вовремя, а команда знала, что делать, — вы здесь.
Структурирование хаоса задач
Вы получили огромный список задач от заказчика или экспертов. В нём 50 пунктов, и они не отсортированы. Нужно структурировать этот хаос: сгруппировать задачи, расставить приоритеты и понять, что можно делать параллельно, а что строго последовательно.
Подробнее →Дорожная карта по вехам
Проект буксует или вы просто хотите спланировать ближайшие 3 месяца. Нужна дорожная карта (Roadmap) — не по задачам, а по целям и результатам. Чтобы было понятно не только команде, но и заказчику.
Подробнее →SWOT-анализ проекта
Вы идете на стратегическую сессию или готовите предложение для стейкхолдера. Нужно посмотреть на проект не сверху вниз (задачи-сроки), а снизу вверх: какие у нас сильные стороны, где мы уязвимы, куда нам двигаться дальше. Классический SWOT-анализ, но времени на него нет.
Подробнее →Черновик графика из задач
У вас есть список задач (бэклог), но нет графика. Надо быстро понять: что, в какой последовательности и за сколько мы сделаем. Руками двигать задачи в MS Project — долго. Нужно за 10 минут получить черновик графика, который останется только утвердить.
Подробнее →Карта проекта для новичка
Вас просят срочно ввести нового сотрудника в курс дела (или вы только что взяли проект в управление). У нового человека 1000 вопросов, а времени всё объяснять нет. Нужно за 10 минут создать «Карту проекта» — один документ, который ответит на 80% вопросов новичка.
Подробнее →Чек-лист процесса (SOP)
В проекте хаос: кто-то пишет в Telegram, кто-то в почту, задачи ставят устно. Каждый раз одно и то же «наступают на грабли». Вам надоело объяснять, как надо делать. Нужно за 15 минут сформировать четкий чек-лист или инструкцию (SOP), чтобы раз и навсегда остановить этот бардак.
Подробнее →Отчёт для стейкхолдера
Вы только что получили от стейкхолдера вопрос: "Как дела у проекта?". Если ответить "нормально" — потеряете доверие. Если вывалить 20 слайдов — утомите. Нужно за 10 минут собрать короткий, ёмкий и честный отчёт на один экран.
Подробнее →Что пошло не так? (Постмортем)
Проект завершён (или этап сдан), но все разбежались, не сделав ретроспективу. А вы знаете, что настоящие уроки извлекаются только из ошибок. Нужно за 15 минут проанализировать, что пошло не так, чтобы не повторить в следующем проекте.
Подробнее →Риски, которые мы игнорируем
У вас есть реестр рисков — таблица с 30+ строками. Вы знаете, что часть рисков давно потеряла актуальность, а часть — критична, но про них забыли. Нужно за 5 минут вытащить те риски, которые действительно требуют внимания сегодня.
Подробнее →Повестка дня с таймингом
У вас есть список участников встречи и примерная повестка. Но собрать из этого чёткую повестку с таймингом и целями — всегда "на глаз". Нужно за 5 минут получить готовую повестку, которой можно поделиться с участниками.
Подробнее →Протокол встречи из стенограммы
Встреча закончилась, у вас есть стенограмма (или подробные заметки) — 3 страницы текста. Разбирать это вручную, вычленяя задачи, решения и вопросы, займёт час. Нужно превратить стенограмму в структурированный протокол за 5 минут.
Подробнее →Шпаргалка перед встречей
Через час важная встреча с заказчиком или стейкхолдерами. Вы чувствуете, что не готовы — в голове каша из статусов, рисков и открытых вопросов. Нужно за 10 минут собрать шпаргалку, чтобы выглядеть уверенно и не упустить главное.
Подробнее →