Формирование итогового отчёта по проекту
Код: 9-16
📌 Ситуация
Проект завершён. Заказчик ждёт итоговый отчёт, руководство — анализ, команда — ретроспективу. У вас есть разрозненные данные: сроки, бюджет, задачи, риски, коммуникации. Вам нужен структурированный итоговый отчёт, который объединит все аспекты проекта и даст ответы на ключевые вопросы: что сделано, сколько стоило, что пошло не так, что делать дальше.
🤖 Промпт
🔒 Текст промпта доступен только зарегистрированным пользователям.
💡 Почему это работает
Промпт объединяет все аспекты проекта в единый документ, готовый для передачи заказчику и внутреннего анализа. Он включает не только сухие цифры, но и качественный анализ (уроки, рекомендации). В отличие от "сделай итоговый отчёт", промпт даёт структуру, которая охватывает все ключевые области управления проектом.
⚠️ Антипромпт
«Напиши итоговый отчёт по проекту.»
Почему плохо: нет структуры, могут быть пропущены важные разделы (риски, уроки, рекомендации). Результат — просто пересказ событий без анализа.
📖 Пример использования
Входные данные: проект по разработке CRM-системы: плановые сроки 6 месяцев, фактические 7 месяцев; бюджет 10 млн руб., факт 11,5 млн руб.; выполнено 90% требований.
Результат: ИИ формирует отчёт из 8 разделов. Основные выводы: сроки нарушены из-за задержек интеграций, бюджет перерасходован из-за нехватки кадров (привлекали внешних специалистов), качество — соответствует требованиям заказчика. Уроки: начать поиск интеграторов заранее, формировать резерв бюджета 20%, улучшить управление требованиями. Рекомендации: зафиксировать уровень поддержки на 3 месяца.