Чек-лист процесса (SOP)

Код: 9-25

📌 Ситуация

В проекте хаос: кто-то пишет в Telegram, кто-то в почту, задачи ставят устно. Каждый раз одно и то же «наступают на грабли». Вам надоело объяснять, как надо делать. Нужно за 15 минут сформировать четкий чек-лист или инструкцию (SOP), чтобы раз и навсегда остановить этот бардак.

🤖 Промпт

🔒 Текст промпта доступен только зарегистрированным пользователям.

🔒 Скопировать промпт могут только зарегистрированные пользователи.

или Зарегистрироваться

💡 Почему это работает

Промпт заставляет ИИ думать структурно, а не выдавать «правильные советы». Четкие разделы (Вход/Выход/Критерий) превращают абстрактную инструкцию в готовый регламент, который можно сразу вклеить в Confluence или разослать команде.

⚠️ Антипромпт

«Напиши инструкцию по процессу» — ИИ выдаст общие рекомендации («следите за сроками», «общайтесь с командой»). Никакой пошаговки, никакой ответственности. Такую инструкцию никто не прочитает.

📊 Характеристики

⏳ Время на подготовку: 5 мин
⚙️ Время выполнения: 7 мин
Сложность: ⭐⭐⭐
Горизонт планирования: Не применимо
Тип плана: Список задач
Количество субъектов: 1
Жёсткость ограничений: Высокая
Необходимые данные: Описание текущей проблемы, список ролей в команде
Формат вывода: Текст
Инструменты: Notion
Приоритет цели: Качество
Цикличность: Разовая задача
Фаза жизненного цикла: Планирование
Область знаний PMBoK: Качество
Методология управления: Не применимо
🏷️ Теги: регламентsopинструкцияпроцессыстандартизацияонбординг

📖 Пример использования

В проекте каждую неделю срывались сроки на этапе "передать макет в разработку". PM за 15 минут через промпт создал чек-лист из 6 пунктов. В следующем спринте разработчики получали ровно то, что нужно, с первого раза. Срывов по этому этапу больше не было.
Scroll to Top